Gestion des amortissements

OBJECTIF

La gestion des amortissements permet de définir les biens à amortir. Les options de calcul permettent de générer les écritures comptables d’amortissement de ces biens.

Les biens à amortir peuvent être les équipements déjà définis dans le système ou d’autres biens.

 

prérequis

• Gestion des projets
• Gestion des catégories
• Gestion des groupes
• Gestion des états
• Gestion des taux

Étapes

maestro* > Comptabilité > Gestion financière > Amortissements > Gestion des amortissements

 

Créer un amortissement

1. Entrer les informations requises :

Champ	Description
Type	Valeurs disponibles : Équipement Doit être lié à un projet de type Équipement. Autre Autre type de bien. Peut correspondre à des immeubles, de l’équipement non utilisé sur les projets, etc. Dans ce cas, il n’est pas requis de relier le bien à un projet.
Numéro	Numéro du bien amortissable.
Description	Description identifiant le bien.
État	État de l’amortissement : Actif ou Inactif.
Date d’achat	Date de l’achat.
Année	Année du bien.
Coût d’acquisition	Coût d’acquisition.
Modèle	Modèle du bien.
No de série	Numéro de série.
Années disponibles	Années financières disponibles pour le calcul de l’amortissement.
État	État de l’année financière.

2. Entrer les informations requises dans l’onglet Immobilisation - Amortissement :

1. Section Détails :

Champ	Description
Code calcul	Code identifiant la méthode de calcul de l’amortissement à appliquer sur le bien. NOTE : Code est issu de la Gestion des taux.
Catégorie	Catégorie de l’amortissement issue de la Gestion des catégories.
Groupe	Groupe de l’amortissement issu de la Gestion des groupes.
État	État de l’amortissement issu de la Gestion des états.

2. Section Amortissement dégressif, Amortissement linéaire ou Amortissement à l’heure :

Les champs disponibles varient en fonction du Code calcul sélectionné.

Amortissement dégressif et linéaire :

Champ	Description
Nbre an. Taux d’amortissement	Affiche le taux si le Code calcul est dégressif. Affiche le nombre d’année à amortir si le Code calcul est linéaire.
% Maximum à amortir	Affiche le pourcentage maximum à amortir si le Code calcul choisi est linéaire ou dégressif.
Périodes sur lesquelles calculer l’amortissement	Mois sur lesquels l’amortissement est calculé. NOTE : S’applique au mode linéaire ou dégressif.
Réactiver toutes les périodes l’an prochain	Calcule l’amortissement réparti sur les 12 périodes l’année suivante, si la case est cochée. NOTE : S’applique au mode linéaire ou dégressif. NOTE : Ce champ est invisible si toutes les périodes sont cochées.
Mode de calcul de l’amortissement pour cette année incomplète	Valeurs disponibles : Sur l’année au complet L’amortissement de l’année est calculé au complet. Il est réparti sur les périodes cochées. Le montant est plus élevé pour chaque période, mais le total pour l’année demeure le même. Pour les périodes actives : L’amortissement n’est calculé que pour les périodes cochées. Le montant demeure le même pour chaque période, mais le total pour l’année est moins élevé. Sur périodes actives (Linéraire) Fonctionne que si l’équipement est amorti de façon linéaire. Sur périodes actives (Tous) Fonctionne pour tous les types d’unités et permet de calculer l’amortissement uniquement sur les périodes actives. NOTE : Ce champ est invisible si toutes les périodes sont cochées.

Amortissement à l’heure :

Champ	Description
Valeur	Valeur du bien.
Résiduel	Valeur résiduelle déduite de la valeur.
Net	Valeur – Résiduel.
Nombre d’heures prévues	Nombre d’heures représentant la durée d’utilisation du bien.
Taux d’amort. horaire	Net / Nombre d’heure prévues.
Heures années	Heures travaillées par l’équipement durant l’année.
Heures à date	Heures travaillées par l’équipement depuis sa création.

Les heures sont compilées lors du Calcul mensuel des amortissements et proviennent des heures de l’option Production.

3. Section Immobilisation :

Champ	Description
Solde au début de l’année	Est mis à jour au début de chaque année et sert au calcul de l’amortissement annuel à répartir selon les périodes disponibles et les montants ajustés ou non. NOTE : Le solde doit être indiqué pour la première année d’amortissement.
Acquisitions durant l’année	Montant des acquisitions faites en cours d’année augmentant la valeur du bien à amortir.
Dispositions durant l’année	Montant des dispositions faites en cours d’année touchant diminuant la valeur du bien à amortir. Lors de la disposition finale d’un bien, pour que le système puisse calculer automatiquement le profit et perte sur disposition, compléter les champs suivants : Date Inscrire la date de la disposition finale d’un bien. Montant Reporter le montant inscrit au champ Solde à la fin de l’annéede la section Immobilisation. Amortissement Reporter le montant inscrit dans le champ Solde à la fin de l’année de la section Amortissement.
Solde à la fin de l’année	Solde du montant à immobiliser sur l’équipement à la fin de l’année. NOTE : Le solde est calculé en fonction du solde en début d’année versus les acquisitions et dispositions faites en cours d’année.

4. Section Amortissement :

Champ	Description
Solde au début de l’année	Solde du montant amorti sur le bien au début de l’année. NOTE : La première année, ce montant devrait être à zéro, à moins que le bien ne soit entré au système en cours d’année et qu’il ait déjà été amorti. NOTE : Les années suivantes, le système inscrit le montant automatiquement lors du calcul annuel de l’amortissement.
Total de l’amortissement sur acquisitions	Montant total de l’amortissement sur les acquisitions. NOTE : Ce montant n’est pas amorti. Il correspond à la somme des montants inscrits dans la colonne Amortissement du tableau Acquisitions durant l’année.
Amortissement à prendre dans l’année	Amortissement prévu en fonction du type d’amortissement choisi. NOTE : Ce montant est ajusté à chaque calcul mensuel. NOTE : Le bouton […] permet d’inscrire des ajustements manuels.
Nombre de périodes restant à amortir	Nombre de périodes restant à amortir. NOTE : Ce montant est ajusté à chaque calcul mensuel.
Montant de l’amortissement par période	Amortissement à prendre dans l’année, divisé par le nombre de périodes restant à amortir.
Total de l’amortissement sur dispositions	Montant total de l’amortissement sur les dispositions. NOTE : Ce montant diminue la valeur des dispositions et par le fait même le solde à la fin de l’année. NOTE : Ce montant correspond à la somme des montants inscrits dans la colonne Amortissement du tableau Dispositions durant l’année.
Solde à la fin de l’année	Solde du montant d’amortissement sur le bien à la fin de l’année.
Valeur nette	Valeur nette de l’équipement. NOTE : La valeur nette est augmentée par les acquisitions et diminuée par les dispositions.
Date de disposition	Date de la disposition finale du bien.
Produit disposition	Montant de la vente du bien.
Profit ou perte sur disposition	Montant du profit ou de la perte lors de la disposition. NOTE : Compléter le tableau Dispositions durant l’année afin que le système puisse calculer le profit ou perte sur disposition.

5. Section Amortissement calculé pour l’année : ce tableau permet de visualiser les montants calculés pour chaque période.

3. Entrer les informations requises dans l’onglet Imputation :

Il est obligatoire de choisir un seul type d’imputation; au projet ou au grand livre. Maestro* inscrit les valeurs par défaut provenant du Groupe ou de la Catégorie. Si aucune valeur n’est inscrite, il est nécessaire de compléter ces champs manuellement.

1. Section Projet :

Champ	Description
Dépense	Valeurs disponibles : Projet Projet lié à la dépense; projet où les dépenses sont cumulées. Activité Activité regroupant les dépenses d’amortissement. Groupe Groupe regroupant les dépenses d’amortissement.
Amortissement accumulé	Valeurs disponibles : Projet Projet lié à l’amortissement cumulé; projet bilan. Activité Activité regroupant les amortissements cumulés. Groupe Groupe regroupant les amortissements cumulés.

2. Section Grand Livre :

Champ	Description
Dépense	Compte de grand livre des dépenses d’amortissement; compte de dépense.
Amortissement accumulé	Compte de grand livre des amortissements cumulés; compte d’actif.

4. Cliquer sur Enregistrer.

 

Voir aussi

• Transfert entre projets
• Calcul mensuel des amortissements
• Calcul annuel des amortissements
• Production

 

Dernière modification : 12 novembre 2024